GENERAL AFFAIRS

総務

下記、必要事項を登録のうえ、エントリーをお願いします。

また、レジュメ(履歴書・職務経歴書)の提出も必須となっております。

総務
業務概要
募集職種 総務
こんな方に
ピッタリ
  • 相手に合わせたコミュニケーションをとりながら業務を進められる方
  • 相手の要望を的確に把握し、業務へ落とし込める方
  • リスクマネジメントに関心がある方
  • 納期までに業務を的確に処理しするためのスケジュール管理ができる方
業務内容 共に会社を成長させ、未来を創造していただける
『総務』を募集しています!
当社の「業務効率アップの基盤固め」であなたの力を発揮してください!

【 業務内容 】
「総務」として当社のバックオフィスのバックアップ業務全般をお任せします。
特に【Excel】や【スプレッドシート】を使っての業務が得意な方は、
ご経験を活かしてご活躍いただけます!
また、分析業務や人財管理などにおいてご経験がある方は、
積極的にご提案いただける方歓迎です!

【業務詳細】
※主に「Excel」や「Googleスプレッドシート」を使用し、当社の業務効率化を図っていただきます!
  • 業務フロー整理や組織構築支援
  • 社内の現状分析~課題や改善点を見つけ、その改善のための提案
  • インボイスなど新しい制度に対応した仕組みづくり
  • 業務マニュアルの作成
  • 社内部署との連携や調整
  • 稼働人財の管理/運用

▶将来的に発生しうる業務
  • クラウド上での資料作成やファイル整理
  • リサーチ業務(助成金や補助金などの総務関連)
  • スケジュール/タスク管理
  • 契約書管理や作成業務
  • お問合せ対応や事務作業全般
  • 取引先との応対業務(メールや一次対応)

※当社管理ツールで進行管理もお任せします(使用経験がない方もOKです)!
仕事の魅力 ➤フルリモートで、ライフスタイルにあった働き方を実現!
「納期」はありますが、作業時間の制限はないため、
ご自身のライフスタイルに合わせて業務を進めていただけます。
「総務経験や秘書経験」を活かしたいママワーカーさんや、フリーランスの方からのご応募も歓迎です!

➤業務の成果をしっかり評価します!
失敗を恐れず仲間を信じて挑戦することを全力で応援する社風なので、
主体的に業務を進めていただける方が活躍できる環境です!
ご自身の目標を達成し、より高い目標の達成や担当業務の幅が広がるなど
「業務スキル」のレベルがあがると、その分報酬もアップしていきます!

➤よりよい環境を目指す積極的な提案を歓迎します!
一緒に働く人財が、円滑に業務を進めることができるような環境整備がミッションです!
新しい業務システムの導入提案や仕組みづくりのための提案は大歓迎です。
当社の安定した未来を作り出すための基盤づくりをお願いします!
募集条件
必須スキル
  • Googleスプレッドシートを使用した業務経験
  • 秘書や総務での実務経験
  • クエリが使用できる方
  • import range関数が使用できる方
  • IF関数やVLOOKUP関数など、関数が使用できる方
  • ピボットテーブルが使用できる方
  • 積極的にコミュニケーションを取りながら業務に取り組める方
歓迎スキル
  • 生成AIを使用した業務のご経験
  • 人財管理のためのツール選定や仕組みづくりの経験
  • 業務フローの簡素化を行った経験
  • Excel、スプレッドシートを活用した分析を行ったことがある方
  • GASが使用できる方
  • Googleやタスク管理ツールなど、ITツールの活用経験がある方
求める経験
  • 関係各所へ積極的にコミュニケーションをとり、業務を円滑に進めた経験
  • チームやメンバーのマネジメント経験
  • 現状分析をすることで自ら課題を発見し、その改善に向けた提案を行った経験
求める人物像 ▼よりよいワークライフバランスを追い求める方
  • ただ業務をするだけではなく、自分が大切にしたいものを尊重できる働き方を追求する
  • その実現に向けて、積極的な改善提案を行う
▼常にベストを追い求めるタフな方
  • 自身のスキルやキャパシティの拡大に貪欲で、トライ&エラーを繰り返すことができる
  • 誠実に業務を遂行して、一つひとつの業務を最後までやりきることができる
▼自発的に行動ができ、不明な点や疑問を調べたり、よりよい方向へ導くことができる方
  • 新しい業務ツールや制度について積極的に調べ、社にとってのベストを選択する
  • 状況を的確に把握し、柔軟に対応することができる
担当者からの
メッセージ
私たちは
≪ 本当に世の中に貢献し「日本を代表する世界企業」 ≫
を目指しています!

私たちが最も大切にしている【想い-OMOI-】を持った「人財」を広く募集しています。
その「想い」を基盤として、私たちの目指す組織は、心から信頼し合い、
どんな状況下でも支え合い、強固に共存し続ける 【家族】です。

”稼ぎたい!”や”経験したい!”だけではなく、最後まで”家族”を信じて一緒に戦いきる、
真の仲間がKUROKAWAには必要です!
言葉だけではなく、心からKUROKAWAと共に挑戦&成長したいと強く想う、
家族の一員を募集しています!

業務スタート時点では、ご自身が直面した「課題」の解決に対して、
前向きにチャレンジしていただければ大丈夫♪
創業期の会社を立ち上げる機会となり、
今までのご自身の経験や知識をフル活用して大きくチャレンジできる企業です。

拠点も3拠点設け、全国展開に奮闘している当社。
……
拡大期の当社にて、「土台固め」をお任せします!一緒に働く人財みんなが業務しやすく、自己の業務に集中できる環境を作っていきたいです。整備途中のものが多く、多くの情報を整理しながらの業務になりますが、その状況をもポジティブにとらえて一緒に頑張ってくださる方大歓迎です!!
……

あなたのサポートによって、私たちは大きな成果を生み出し、目標を達成することができます。
また、あなたのアイデアや意見も積極的に受け入れ、一緒に成長していきたいと考えています。

あなたの【想い】を聴かせてください!
勤務条件
雇用形態 業務委託
勤務時間 自由

※ジョブ型稼働なので、ご自身の目標達成にむけて自由な時間で働けます!

勤務地 自由
報酬 スタート時間単価:1,200円(税込)
※スタート時は、社の業務に対する成果提示や業務に慣れていく重要な研修期間と考えています。
…………………………………………………….
※業務開始後~
・会社の業務に慣れるまで研修期間は3~6ヶ月あります!(個人差あり)
・業務開始時は、社内業務や比較的簡易的な業務をお任せします!
・職種時間単価:1,200~1,800円(税込)で、成果やスキルにて更にアップ!
…………….
※業務スキルレベル上がり、取組範囲が広がっていくと報酬アップ!
※「ジョブ型稼働」でスケジュール管理し易く、仕事もプライベートも充実!
※ジョブ型だから成果に応じて自己成長に繋がりレベルアップ!
※日々の成果やマネジメントレベルに応じて報酬改訂や正社員転換も可能!
………………………………..
選考の流れ

書類選考 → オンライン面接 → 決定 

参考

ママワークス https://mamaworks.jp/job/18261